СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Ставим цели, планируем свое время.

Часто бывает, что не хватает времени буквально ни на что…Ситуация обычная, но это не значит, что нужно смириться, при желании, можно все успеть.

Иван Тарышкин успел достичь в карьере невероятных успехов: закончил школу с золотой медалью, сменил институт (из Белгорода перевелся в Москву), работал во время обучения переводчиком, а затем брокером на бирже РТСБ.Приходилось совмещать учебу, работу, а вечером садиться за иностранные языки. Пока другие студенты бегали на танцы, Иван изучил банковскую бухгалтерию, финансовый анализ, систему отчетности.Результат не заставил себя ждать, теперь Иван - лучший из независимых директоров страны и президент фондовой биржи РТС, а ему, между тем, всего 28 лет…

Выбор сделан. Но это только начало сложного пути. Нужно научиться ставить цели и достигать их, а для этого необходимо овладеть искусством управления своим временем.

Секреты успешного планирования времени и управления им

- Постройте иерархию ваших целей

Возьмите лист бумаги и напишите главные цели вашей жизни: здоровье, независимость, свобода, самореализация и т.д. Теперь посмотрите, что, на ваш взгляд, будет способствовать их достижению. Отметьте эти цели на листе. Далее формулируйте цели вплоть до абсолютно конкретных планов и намерений.

Построив, таким образом, иерархию ваших целей, вы определите, что на самом деле ведет к их достижению, а что оказалось несущественным. Кроме того, доведя ваши планы до конкретных задач, вы сможете оценить, что вам необходимо сделать в ближайшее время.

- Заведите ежедневник

Теперь важным для вас является не потерять из виду те цели и задачи, которые вы формулировали ранее. Не стоит в ежедневнике отмечать все ваши цели, вплоть до главных ценностей. Фиксируйте только конкретные дела и задачи.

- Сделайте расписание!

Одним из приемов успешного планирования работы является составление расписание. Оно особенно актуально в случае, если в день вам необходимо выполнить «сотню дел». Расписание представляет собой список ваших основных задач и может содержать такие пункты, как:

- Планируемая деятельность

- Степень важности для вас

- Время, период дня

- Содержание работы

- Место выполнения (дома, в офисе и т.д.)

- Кто поручил/кому поручено

Составляя расписание, обратите внимание на дела, которые должны быть выполнены в одно время. В этом случае, например, можно перепоручить дело.

И еще, при планировании всегда имейте в голове «запасной вариант», так называемый план Б, это здорово выручит вас в случае, если вы не уложитесь в сроки. Желательно оставлять определенное количество времени про запас, а также учитывать некоторые случайные моменты, например, пробки на дорогах.

- Планируйте свое время

Главное - не затягивать, превращая планирование в бесконечный процесс. Помечайте для себя те результаты, которых вы уже достигли, этим вы будете контролировать ситуацию и понимать, что дело сдвинуто с «мертвой точки».

Составлять список дел и задач на следующий день можно в конце дня – это значительно облегчит вам учебу и работу, найдется время на отдых. А вот более серьезную «инвентаризацию» ваших целей и планов, к примеру, построение иерархии, не нужно проводить часто. Вы сами почувствуете, когда это необходимо вам, например, когда начинаете ощущать полный «беспорядок в голове».

Куда девается время?

1. Телефонные звонки – учитесь заканчивать бесконечные разговоры по телефону с подружками и родственниками. Цените ваше время и показывайте это другим!

2. Проблемы с техникой – постоянно «зависающий» компьютер, принтеры и т.д. Не старайтесь сделать все сами, подключите профессионала, если такой возможности нет, а дело очень срочное, попробуйте воспользоваться техникой в другом месте (на работе у друга, родителей, соседа и т.д.).

3. Бесполезные дискуссии – совсем не сложно вежливо сказать человеку: «Извини, у меня работа, давай поговорим в другое время», вы не потеряете авторитета в глазах человека и сохраните свое ценное время.

4. Хаос и неразбериха на рабочем столе – очень много времени уходит на поиск необходимых материалов в столе, шкафу и т.д., уделите полчаса на небольшую приборку, и этим вы освободите время.

- Приступайте к реализации

Если вы, отлично спланировав всю работу, никак не можете начать ее реализацию, это означает, что данные цели и задачи не обладают достаточной важностью для вас. Не стройте воздушных замков, пересмотрите свои планы, возможно, часть из них - это не ваши цели, а желания других, например, родителей, учителей, друзей.

И еще напоследок отметим, что студент может научиться правильно управлять своим временем с помощью тренинга. Кроме того, в службах занятости при вузах можно получить консультации по этим вопросам. В любом случае, все в ваших руках!

Прогресс идет вперед, и возникают различные устройства, облегчающие человеку работу.

1. Электронные записные книжки. В них можно хранить несколько тысяч телефонов и адресов, отыскивая нужный всего за 2-3 секунды, это одновременно органайзер и калькулятор. Однако если с таким блокнотом что-нибудь случится, то все данные безвозвратно утеряны.

2. Карманные персональные компьютеры (КПК). На сегодняшний день существует три основных операционные системы для КПК: Palm OS, занимающая основную долю на рынке, Windows CE и EPOC32. Для ведения повседневных записей и планирования дел, т.е. функции органайзера, а также для того, чтобы иногда просто просматривать почту, остановите свой выбор на Palm устройстве. Оно стильно смотрятся, небольшое по весу и размеру, достаточно долго работает от комплекта батарей или аккумулятора. Есть множество программ, которые увеличивают возможности этих устройств.

Career.ru 

Статьи по теме
• Работа для студентов.
• Алгоритм отбора руководителей.
• Психографические методы в работе с персоналом.
• Самомаркетинг на рынке труда.
• Как искать работу? СМИ, интернет.
• Два способа делать карьеру.
• Карьера: работа над ошибками.
• Работа летом.
• Анализ работ: гостиничный бизнес.
• Менеджер по персоналу или для персонала.